Assistant.e de direction
Type de contrat : CDD ou possibilite de freelance
Assistant de direction
Type de contrat : CDD ou possibilté de freelance
Fondé en 2015, BIRDS Coaching et Formation est expert en dynamiques managériales et relationnelles. Notre ADN est basé sur une solide expérience de l’accompagnement et une approche intégrative centrée sur 3 expertises principales :
– Dynamiques relationnelles
– Posture managériale
– Approche par les forces
Notre mission est d’accompagner le management et les relations en entreprise à tous les niveaux de l’entreprise, avec le mode le plus approprié et dans une diversité de secteurs.
Notre proposition de valeur vous permet de répondre à 5 enjeux cruciaux :
– Réussir le changement
– Booster la performance individuelle
– Donner à ses équipes les moyens de réussir
– Mettre en énergie positive dans des temps fort
– Développer les compétences et les talents managériaux
DESCRIPTION
DU POSTE
Intitulé
: Assistant.e de direction
Type de contrat : CDD ou possibilité de Freelance – 6 mois
Lieu : Levallois-Perret
(poste en présentiel)
Disponibilité : Janvier
Descriptif :
Ce poste, au cœur du fonctionnement du cabinet, permet une collaboration 360° avec l’ensemble de l’équipe. Ses missions se déclinent autour des trois thèmes qui suivent :
Administration des ventes et des achats :
- Emission
des devis/commandes/factures et suivi des règlements
- Suivi
des impayés : Des relances régulières sont à effectuer et à mettre à
jour dans le logiciel de suivi comptable.
- Relation
avec le cabinet comptable : Envois des pièces comptables justificatives
à chaque fin de mois au cabinet externe de comptabilité (factures d’achat,
de vente, notes de frais, documents de banques)
- Création
des remises SEPA mensuelles relatives aux règlements des fournisseurs et
prestataires BIRDS
Gestion administrative
·
Prise de rendez-vous client
·
Contribution aux appels d’offre en soutien de l’équipe commerciale et des
associés
- Mise
à jour des formulaires en ligne
- Mise
à jour des informations relatives à l’équipe sur le site Internet
Office management
- Gestion
de la vie du cabinet (accueil des clients, organisation des réunions
d’équipe, coordination des prestataires…)
- Coordination
des interventions réalisées par les coachs, formateurs du cabinet.
- Assistance
aux associés (réalisation des présentations (au format Powerpoint)
des interventions ou des formations, dossiers divers, relecture, aide etc…)
- Gestion
des stocks, réception et des plis et commande fournitures du bureau
- Gestion
du courrier, Archivage
- Mise
en place des séminaires (préparations en amont des besoins et du matériel)
·
Suivi et transmission des informations relatives aux salariés à chaque fin
de mois
·
Analyse et
suivi des actions engagées (suivi des inscriptions aux évènements d’équipes,
gestion du calendrier d’équipe et des agendas Coachs)
Profil
·
Aisance relationnelle
·
Rigueur
·
Flexibilité
·
Autonomie
·
Prise d’initiative
·
Polyvalence
·
Outils
informatiques : maitrise de la suite Office 365
·
Langue :
Anglais
